Phần mềm quản lý công ty luật

Các nhóm chức năng chính

Quản lý khách hàng: hồ sơ cá nhân/doanh nghiệp, thông tin liên hệ, lịch sử tư vấn, lịch sử vụ việc và tài liệu liên quan.

Quản lý vụ án/vụ việc: tạo hồ sơ vụ việc, loại vụ việc, nội dung, bên liên quan, tình trạng xử lý, luật sư phụ trách và tiến độ.

Quản lý hồ sơ pháp lý: lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, đơn từ, bằng chứng và các tài liệu liên quan theo từng vụ việc.

Quản lý luật sư & nhân sự: hồ sơ luật sư, chuyên viên pháp lý, trợ lý; phân công công việc và theo dõi khối lượng xử lý.

Quản lý công việc: giao việc, checklist, deadline, trạng thái xử lý, mức độ ưu tiên và người phụ trách.

Quản lý lịch & thời hạn: lịch làm việc, lịch hẹn khách hàng, lịch tòa, lịch họp và cảnh báo các thời hạn quan trọng.

Quản lý hợp đồng dịch vụ pháp lý: hợp đồng tư vấn, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, thời hạn và tình trạng thực hiện.

Quản lý báo giá & phí dịch vụ: lập báo giá, phí tư vấn, phí theo vụ việc, phí theo giờ hoặc theo giai đoạn.

Quản lý thu chi & công nợ: theo dõi tiền khách hàng đã thanh toán, công nợ, chi phí vụ việc và các khoản tạm ứng.

Quản lý thời gian làm việc: ghi nhận số giờ luật sư/chuyên viên dành cho từng khách hàng hoặc vụ việc.

Quản lý văn bản & mẫu biểu: xây dựng thư viện mẫu hợp đồng, đơn từ, công văn và văn bản pháp lý.

Thông báo & nhắc việc: tự động cảnh báo deadline, lịch hẹn, thời hạn hợp đồng và các công việc cần xử lý.

Phân quyền & bảo mật: phân quyền theo vai trò, phòng ban, luật sư hoặc từng hồ sơ; kiểm soát quyền truy cập tài liệu.

Báo cáo – thống kê: doanh thu, công nợ, số lượng vụ việc, tiến độ xử lý, hiệu suất luật sư, thời gian làm việc và tình hình khách hàng.